Mudanças de escritório e lojas no Porto sem parar o negócio
Como planear a mudança do escritório ou loja no Porto e perder o mínimo de dias de trabalho: calendário, informática, arquivo e montagem.
Numa mudança de empresa, cada dia parado custa dinheiro. O objetivo é simples: fechar na sexta-feira na morada antiga e abrir na segunda-feira na nova, com tudo a funcionar.
Planeie com tempo
- 6 a 8 semanas antes: escolha a data, peça orçamentos e visite o novo espaço com a planta na mão
- 4 semanas antes: defina onde fica cada secretária, armário e equipamento
- 2 semanas antes: avise clientes e fornecedores da nova morada e da data
- Na última semana: cada pessoa embala a sua secretária e identifica as caixas
Trabalhe ao fim de semana ou fora de horas
Fazemos mudanças comerciais ao sábado e em horário alargado (segunda a sábado até às 22h) para não interromper o trabalho. Em muitos casos a equipa carrega na sexta ao fim do dia e monta no sábado.
Equipamento informático
- Faça cópias de segurança antes da mudança
- Fotografe as ligações de computadores, impressoras e bastidores
- Identifique cada equipamento com o nome do posto de trabalho
- Combine com o técnico de informática para estar presente na montagem
Arquivo e documentos
Arquivo em caixas numeradas, pela ordem das prateleiras. Documentos confidenciais devem ir em caixas fechadas e seladas.
Mobiliário de escritório
Secretárias, armários e estantes são quase sempre desmontados e montados de novo. A nossa equipa trata disso e deixa cada posto onde está na planta.
Lojas e espaços comerciais
Em lojas há stock, expositores e, muitas vezes, horários de cargas e descargas a cumprir na rua. Diga-nos o que tem e planeamos as viagens para que a loja reabra o mais depressa possível.
Veja também como escolher uma empresa de mudanças no Porto.
